Descripció:

Per facilitar la tasca d’actualització cal utilitzar programari CMS (Content Management System). Els sistemes de gestió de continguts són eines que permeten generar i organitzar contingut d’una manera intuïtiva, col·laborativa i amb una administració senzilla. Principalment es generen per la pàgina web tot i que també es poden fer servir a nivell intern per organitzar documents i processos (ECM).

Per tal que una web aporti valor tant per els usuaris com per els cercadors es necessari que actualitzi sovint la informació. Amb aquestes eines la tasca es realitza de manera àgil sense necessitat de coneixements de programació.

Necessitats que resol la tecnologia:

El benefici principal rau en la separació del contingut, l’estructura i el disseny.

La divisió entre aquestes dimensions porta diversos avantatges durant el cicle de vida de qualsevol lloc web. En primer lloc, el disseny pot ser creat i elaborat completament, sense haver d’extreure i reinserir el contingut previ del lloc web.

Tanmateix permet produir contingut fàcilment, sense coneixements de programació. En proveir una interfície gràfica a l’usuari i una manera alternativa d’editar contingut via formularis web, els CMSs poden escriure el text, inserir imatges i formats multimèdia, agendar l’aparició automàtica de continguts i molt més. D’aquesta manera, es manté i construeix un lloc web dinàmic.

Possibles barreres:

La utilització d’un CMS incorrecte per el tipus de web gestionat, pot fer més carregosa la tasca d’actualització.  Hi ha molts tipus de CMSs en funció de la tipologia de dades que volem presentar.  A banda  dels genèrics hi ha eines específiques per blogs, fòrums, wikis (contingut editable per l’usuari visitant), comerç electrònic, formació on-line, etc..

Aspectes clau per implantar la tecnologia:

Les fases d’implementació les podem dividir en:

  • Anàlisi situació actual, requeriments del sistema i objectius finals. Definició de la visió i objectius del projecte a nivell global de tota l’empresa.
  • Definició de l’estratègia: determinar el tipus d’informació a gestionar separant el contingut del disseny.
  • Planificació de l’eina a implementar: costos del projecte i riscos associats. Es necessari conèixer quines són les necessitats de negoci per tal d’escollir la solució tecnològica que s’adapti.
  • Definició final del sistema CMS amb el proveïdor escollit.
  • Implementació i documentació del sistema.
  • Seguiment i control: Es realitzaran una sèrie d’indicadors que serveixen pel control dels resultats, la promoció i el manteniment del web.