Descripció:

La Intranet es un gestor de informació a la qual els empleats accedeixen via navegador web a una sèrie de aplicacions de emmagatzematge, cerca i explotació de la informació.

Principalment es una eina de productivitat que ajuda a tenir tota la informació relacionada amb un objectiu particular en un mateix lloc, sense importar el tipus o format en la que la informació es trobi. També facilita la cerca de informació, evitant al usuari conèixer on està emmagatzemada, manté el rastre de les actualitzacions i canvis. El programa proveu una plataforma perquè aquesta informació sigui compartida fàcilment entre grups de usuaris tals com equips de projectes, departaments o tota la empresa.

Necessitats que resol la tecnologia:

Els beneficis associats son:

  • Augment de la productivitat
  • Facilitat d’accés als documents
  • Creació de solucions adaptades a l’empresa
  • Construcció efectiva i eficient d’espai de col·laboració
  • Fàcil i ràpida escalabilitat segons el creixement del negoci

Possibles barreres:

El principal problema el trobem amb la dificultat d’adaptació dels treballadors a la nova eina. Per garantir l’èxit del projecte cal realitzar una formació en els següents aspectes:

  • Introducció a l’arquitectura i funcionalitats
  • Gestió de continguts
  • Organització i localització de recursos
  • Gestió administrativa de la aplicació

Aspectes clau per implantar la tecnologia:

Per desplegar una solució de Intranet es requereixen les següents etapes:

  • Consultoria: Planificació, disseny i implementació dels serveis
  • Creació d’una granja de servidors o be la plataforma hardware adient.
  • Programació per personalitzar la aplicació
  • Formació

L’empresa, amb el suport de la direcció, haurà de recolzar el projecte amb una dedicació de persones, temps i recursos. I donant a conèixer a tot els personal els beneficis associats a la nova metodologia de treball.