Descripció:
L’enviament i recepció de fitxers de mida elevada (aprox. > 10 MB) requereix un protocol fiable i segur. En aquest cas el correu electrònic per exemple no és efectiu per realitzar aquesta tasca.

Com a alternativa trobem els serveis de disc virtual per internet que permeten disposar d’un espai a un centre de dades remot amb accés via web on pujar o be baixar arxius de qualsevol mida. Alhora disposem d’un espai on organitzar i gestionar la documentació compartida tant a nivell intern com per els nostres clients o proveïdors.

Entre els beneficis incorporats es destaquen:

  • Facilitat d’integració amb altres programaris de l’empresa per millorar els processos de treball.
  • Possibilitat de utilitzar-ho com a suport per les copies de seguretat.
  • Alt rendiment en la transferència de diversos arxius simultàniament.
  • Facilitats en la gestió dels arxius remots com pot ser el control i validació, la edició i visualització o funcions de cerca.
  • Creació d’un entorn col·laboratiu amb definició de nivells d’accés a la informació.
  • Entorn segur i xifrat per protegir les dades confidencials.

Necessitats que resol la tecnologia:
Amb l’accés via web disposem de una plataforma universal per compartir arxius amb una facilitat de gestió elevada mitjançant un navegador estàndard sobre diferents sistemes operatius. Donat que al centre de dades on resideixen els arxius ja es realitzen copies de seguretat, ens permeten adequar-nos als aspectes de seguretat relatius a la Llei de Protecció de Dades Personals (LOPD). Alguns proveïdors ofereixen la opció d’afegir el disc virtual com una unitat més del nostre sistema amb el que podrem utilitzar les eines habituals de copiar i editar arxius i carpetes de manera transparent.

Possibles barreres:
Els requeriments bàsics a nivell de infraestructura impliquen disposar de connexió a Internet de banda ampla. La velocitat de transferència vindrà donada en funció del cabdal contractat, per tant si existeixen limitacions en aquest sentit pot fer poc efectiva la solució.

El canvi cultural que suposa el treball en xarxa pot limitar inicialment l’ús de la plataforma. El problema es pot solucionar implementant procediments senzills i estructurats basats en els processos de treball definits a nivell empresarial.

Aspectes clau per implantar la tecnologia:
Abans de triar una plataforma caldrà realitzar una cerca entre els diferents proveïdors tenint en compte aspectes com el cost, la usabilitat, la seguretat i les  funcionalitats avançades. A nivell intern s’hauran de conèixer les necessitats reals de capacitat i una previsió del creixement.