Descripció:

La implementació d’aquest sistema permet el treball col·laboratiu entre persones geogràficament distants i una millor integració dels grups de treball.   Es poden fer reunions a qualsevol punt del mon amb un temps molt baix, opció molt útil en casos de necessitats urgents de comunicació en grup.

Si utilitzem com a mitjà de comunicació la tecnologia de xarxes IP, aleshores el cost de comunicació a nivell econòmic es molt baix donat que els sistemes ja estan adaptats per aprofitar tots els beneficis que aporta.

La videoconferència incorpora un valor afegit a les reunions ja que a banda podem integrar més de dos sistemes (multiconferències) i elements que provenen de PCs com poden ser documents, presentacions, vídeos o navegació per internet.  Tanmateix podem enregistrar les reunions per la seva reutilització amb múltiples objectius com pot ser al promoció o la redifusió

Necessitats que resol la tecnologia:

La reducció de desplaçaments que aporta el sistema inclou beneficis com:

  • Estalvi econòmic en transport, dietes de viatge, allotjament, etc..
  • Millora de la productivitat al estalviar temps tant de desplaçament com d’efectivitat en la reunió ja que s’acostumen a tractar els temes mes àgilment.
  • Beneficis socials com l’estalvi energètic en combustible i emissions i augment de la qualitat de vida dels participants en la reunió virtual.

Possibles barreres:

Els principals inconvenients vénen donats per la manca de qualitat al senyal de vídeo o àudio, produït probablement per un ample de banda insuficient o l’ús d’equips de baix cost.

Aspectes clau per implantar la tecnologia:

Els requeriments bàsics a nivell de infraestructura son:

  • Disponibilitat de comunicació amb XDSI, ADSL o be línia dedicada. En qualsevol cas la qualitat vindrà donada en funció de l’ample de banda disponible.
  • Sistema de videoconferència amb càmera i sistema de so. Es recomana que sigui d’alta qualitat.
  • Sistemes i sales de projecció i/o pantalles de televisió.

La disponibilitat de disposar de Xarxa IP es molt recomanable en el cas de conferències habituals amb seus o delegacions.

En el cas que no es vulgui adquirir la infraestructura, moltes empreses ofereixen el servei de lloguer de sales i equips adaptades a les necessitats puntuals com poden ser actes multitudinaris o congressos.